Gérer des évènements peut être tres simple : à une date et une heure précise il se passe quelque chose, mais cela peut également être tres complexe si on prend en compte la gestion des inscriptions, des cotisations etc ...

Ce petit exemple peut vous donner un appercu de la complexité que peut avoir une organisation d'évènement :

Prenons une promo qui organise un VDP (voyage de prom's). elle part 4 jours, tous les gadz de la prom's sont invités, mais il faut également compter sur les conjoint et les enfants. Sur ces 4 jours un certain nombre d'activités variées sont proposées. Se pose alors les questions suivantes :
  • Qui vient ?
  • Avec combien de personne en plus ?
  • A quelles activités vas-tu participer ?
  • quand arrives-tu et quand repars tu ?

Pour les organisateurs (les ddp's) la tache n'est pas évidente. Il en va de meme pour les manifestations organisées par les groupes gadz (promo régionaux pro ...) mais aussi les manifestations publiques comme les Grands Gala (réservation de places, tables ... ).

1.  Le projet

C'est dans ce cadre que gadz.org propose de lancer un "projet de calendrier / organisation de manipe".

La première phase du projet se limite a l'utilisation simple du calendrier : proposer des évènements et donner toutes les informations utiles associé a cet évènement (date, description, lieu etc ...)

La 2ieme phase du projet s'attachera à l'inscription "simple" des pesonnes aux manifestation ( qui et avec combien d'invité).

enfin la 3ieme phase consistera a "customiser" l'inscription dans le but de simplifier l'organisation de ces évènements.

2.  Phase 1 : Le calendrier

Aujourd'hui cette phase est encore en cours de test. Nous cherchons à utiliser les outils les plus souples possibles, aussi bien en terme d'ergonomie que d'accessibilité.

2.1  L'interface

Actuellement les calendriers gadzarts sont regroupés sur un portail de calendrier : http://ical.gadz.org
Les groupes professionnels sont aujourd'hui nos "beta-testeurs"

2.2  Les technos

Coté technique : les calendriers sont des calendriers "online" ils sont "stokés" sur es serveurs sur internet. Ceci permet l'utilisation de client variés qui peuvent se synchroniser automatiquement (voir sunbird par exemple)

Nos calendrier se basent sur une norme. Ceci permet de définir un format d'échange précis et d'utiliser tous les outils supportant ce format. Il s'agit du forma Icalendar (fichiers ICS). Cette norme est tres proche des Vcard (carte d'identité numérique pafois jointes aux mails).

Petit historique du projet

Pour ajouter des évènements nous avons opté dans un premier temps pour une solution sunbird-icalx (http://www.icalx.com : hébergement de calendrier sur serveur webdav)° mais du fait de certaines instabilité de sunbird la solution n'était pas viable (dans quelques temps sans doute cela ira mieux). Aujourd'hui nous utilisons une solution "google calendar" (http://www.google/com/calendar/ ) qui est synchronisé avec notre portail.

Le portail de calendrier utilise l'interface phpicalendar en version 2.20 (a passer en version 2.22 prochainement)

3.  Phase 2 : L'inscription

3.1  Ce qu'il y a à faire

Détaille cette partie en éditant la page

4.  Phase 3 : Participation détaillée

4.1  Ce qu'il y a à faire

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5.  Partie utilisateur

Cette partie est destinée aux utilisateurs et aux beta testeurs des calendriers. Vous pouvez y mettre vos remarques, témoignages, suggestions ... sur le projet.

Ecrire ici

6.  Les calendriers Google

Nous expirémentons actuellement l'utilisation des calendriers google sur nos Wiki.

7.  les cookbooks

L'utilisateur du site reconnaît avoir pris connaissance des conditions d'utilisation et de droits d'usage , en accepter et en respecter les dispositions.
Réalisation | Contacts et informations | Ethique et utilisation des mails & mailling listes
Page mise à jour le 29-03-2007 à 18:30